A Universidade Estadual do Piauí (Uespi) reforçou os critérios para o recebimento de doações de livros destinados ao acervo das bibliotecas da instituição. O objetivo é garantir que apenas obras em bom estado, relevantes e atualizadas integrem o patrimônio bibliográfico. O processo é coordenado pela Biblioteca Central, que conduz desde a análise prévia até o registro formal dos exemplares.

A diretora da Biblioteca Central, professora Conceição de Maria Bezerra da Silva, explica que as regras atuais foram estabelecidas após situações em que materiais doados colocaram o acervo em risco.

“Já recebemos livros com agentes biológicos e químicos nocivos, impossíveis de recuperar. Em muitos casos, a única solução era o descarte imediato. Para proteger o acervo, definimos critérios claros e passamos a segui-los com rigor”, afirma.

Como funciona o processo de doação

A primeira etapa exige que o interessado envie, por e-mail, uma lista detalhada das obras que pretende doar, contendo autor, título, edição e ano de publicação. A triagem inicial é feita pela equipe da Biblioteca Central a partir dessas informações.

“A relação prévia das obras é indispensável porque orienta o trabalho da comissão avaliadora. Sem esses dados, não é possível verificar se o livro atende às necessidades da universidade”, destaca a diretora.

Depois disso, a lista passa por avaliação de uma comissão interna de bibliotecários, que analisa:

• relevância acadêmica;
• atualidade do conteúdo;
• estado de conservação das obras.

Segundo a gestora, algumas áreas exigem atenção especial. “Nas áreas de saúde e direito, observamos se a obra está atualizada dentro de um intervalo de três a cinco anos em relação ao ano da doação. Para as demais áreas, avaliamos conforme a pertinência, exceto quando se trata de obras fundamentais”, explica Conceição.

Obras danificadas não são aceitas

Livros com mofo, rasuras extensas, páginas faltando ou sinais de infestação são recusados. “A integridade física do livro é um ponto decisivo. Um único exemplar contaminado pode comprometer prateleiras inteiras. Por isso, somos cuidadosos e seguimos protocolos de conservação”, reforça a diretora.

Entrega, catalogação e disponibilidade

Após a análise, o doador é informado sobre os títulos aprovados e sobre o local e condições de entrega. A responsabilidade pelo transporte é do próprio doador.

Quando chegam à biblioteca, os livros passam por catalogação, registro e entrada no sistema da Uespi, tornando-se disponíveis para consulta.

Doações fortalecem o acervo da universidade

A diretora destaca que as contribuições são essenciais para ampliar a oferta de títulos e apoiar o ensino, a pesquisa e a extensão. “As doações são bem-vindas e representam um fortalecimento importante. Nosso compromisso é aproveitar cada contribuição da melhor forma possível, garantindo que o acervo siga relevante, atualizado e seguro”, afirma Conceição.

Ela lembra ainda que os estudantes têm acesso tanto ao acervo físico quanto aos serviços digitais no SIGAA, disponíveis na página da biblioteca no site da Uespi. “Convidamos a comunidade acadêmica a intensificar o uso do acervo impresso e também a acessar nossos serviços on-line”, completa.